Завршете повеќе за помалку време

Содржина

• Преглед за

Ако не се сеќавате каде ги забележавте оние фустани за умирање во продажба, поминете го поголемиот дел од денот пробивајќи низ е-поштата во кутијата или едноставно не можете да најдете време да направите се што сакате, помошта е на пат.

Во потрага по кратенки што навистина функционираат, го искористивме знаењето на inaина Трапани, автор на Надградете го вашиот живот: Водич за живот за работа попаметно, побрзо, подобро да ви донесе совети како да надмудрите тројца обични крадци на времето. Но, прво, одбери наметка-можеби твоите девојки наскоро ќе те викаат Супер жена.

ВРЕМЕ КРАEАЧ: Играње на мемориската игра

Вашиот мозок најверојатно е преполн со лозинки, e-mail адреси и многу други ситни работи што ви се потребни за да функционирате секој ден. Обидете се да набиете дополнителни информации и само ќе губите време обидувајќи се да ги потсетите подоцна или ќе се сетите каде сте го запишале (календар, тетратка ... салфетка?)

ФИКСОТ: Ставете го телефонот со камера да работи. Користете го како рачен скенер, подготвен веднаш да сними детали што не сакате да ги заборавите (и тоа може да ви заштеди пари!). Потоа, свртете го телефонот во секое време за да ги најдете работните часови во вашиот омилен бутик, виното што сте го пробале и сте го сакале на вечера, продажната цена за неверојатната дигитална телевизија што сте ја виделе во излогот на продавницата или брилијантната табла идеја од состанокот на персоналот.

ВРЕМЕН КРАALАЧ: Списоци за задачи што никогаш не се замаглуваат

Запишувајте список со желби за сите задачи што би ги направиле допаѓа да го постигнете, може да го ослободи вашиот ум-и да ги спаси од испаѓање од вашиот радар. Но запомнете, целта е да се вкрстат работите исклучен вашата листа - и чувствувајте се добро за тоа. Пропушти го тој чекор и сето тоа чкртање само го троши твоето драгоцено време.

ПОПРАВУВАЊЕ: Ограничете го бројот на ставки од списокот на 10 - или колку што можете безбедно да се заложите за полирање за еден ден (во зависност од тежината). Тоа значи дека целосните проекти што изгледаат огромно (мислам: чист плакар од сала) не го намалуваат, вели Трапани. Скршете ги таквите тешки работи на мали чекори од пет минути (на пример: сортирајте чевли, фрлете скршени закачалки, пакувајте облека што не ви одговара). Потоа додадете го секој чекор посебно во вашата листа и решавајте се еден по еден.

Уште повеќе, дајте си ги потребните алатки за да ја завршите секоја работа-за да не губите време да ги пронајдете деталите. Донирање на таа облека што не е соодветна? Запишете го телефонскиот број за распоред-подигнување. Враќање на џемпер на паузата за ручек? Прицврстете го листот за подарок на вашата доверлива листа. Се фаќате за брачен брачен подарок за венчавка? Чкртање на веб-страницата на регистарот. „Вашата листа треба да биде толку комплетна што асистентот може да ја заврши секоја ставка без да постави едно прашање“, вели Трапани.

КРАДЕТЕ НА ВРЕМЕ: Е-поштата стана дива

Останат нескротливи, непослушните кутии можат да предизвикаат голема забива во вашата продуктивност-и да јадат во вашето слободно време. Ќе потрошите време само ловејќи детали што се закопани во преполната сметка за е-пошта.

ФИКСОТ: Преземете ја одговорноста за вашето сандаче во два едноставни чекори: 1) креирајте лесен систем за организирање; и 2) процесира пораки инстантно и накратко. Започнете со поставување на трите папки на Trapani - Архива, следење, Држете - за да ви помогне да ги сортирате, следите и прегледувате пораките.

Во вашиот Архивирана папка, поставете пораки на кои ќе сакате да се повикате подоцна - оние што содржат завршени нишки и проекти или одговорени прашања.

Резервирајте го вашиот Следете ја папката за задачи кои бараат од вас да преземете акција (кажете му на испраќачот веднаш дека работите на тоа и не заборавајте да ја додадете ставката во вашата листа со задачи).

Ставете ги броевите за потврда за испорака и пораките што ги чекате други да се надоврзе на вашиот Држете ја папката. Често прегледувајте ја оваа папка и како што завршуваат проектите, избришете ги или преместете ги во папката Архива. Потоа, стекнете навика да одлучувате што да правите со секоја е-пошта (бришење или датотека) при пристигнувањето, вели Трапани. Вашата крајна цел: Завршете го секој ден со празна кутија. Меѓутоа, ако сте со полн капацитет, направете чекори за бебиња. Рим не бил изграден за еден ден - ниту вашето сандаче не се преплави толку брзо!

Преглед за