Може ли чистото биро навистина да ја зголеми вашата продуктивност на работа?

Содржина

• Дали сте минималист или неуреден работник?
• Како да го организирате работниот простор
• Преглед за

Јануари е за нови почетоци и одвојување време за да постигнете работи што не сте имале шанса да ги направите минатата година, можеби конечно да се справите со вашата неуредна, преполна работна маса во канцеларијата. Во чест на Националниот ден за чистење на вашата работна маса денес (да, тоа е реално), решивме да откриеме: Колку е важно навистина на вашата продуктивност и квалитет на работа да имате чиста и уредна ситуација на работната маса? Дали збрканото биро всушност е еднакво на преполниот ум? (BTW, овие девет „губење време“ се всушност продуктивни.)

Дали сте минималист или неуреден работник?

Истражувањето на темата е донекаде спротивставено. Додека студиите покажаа дека неуредното биро може да ја поттикне креативноста, па дури и да ја зголеми продуктивноста, истражувањата исто така потврдуваат дека за попрецизна работа ориентирана кон детали, организираниот работен простор е многу покорисен. Вашето претпочитање за неуредно или чисто може да се сведе и на личноста, вели Џени Арон, професионална организаторка и основач на Clutter Cowgirl во Њујорк. „Бирото е многу лична средина“, вели Арон. "Некои луѓе сакаат да имаат многу материјали на нивната работна маса во секое време; тоа ги прави да се чувствуваат живи и поврзани со нивната работа".

Често писателите, уметниците и академиците уживаат во ваква средина бидејќи нивните белешки и трудови всушност можат да поттикнат нови идеи. Проблемот, сепак, е кога некое лице почнува да се чувствува непродуктивно поради неговата работна површина. „Незавршените проекти и пропуштените рокови се два показатели за немање продуктивна канцелариска средина“, вели таа. Така, во основа, запрашајте се дали вашата работа страда или се чувствувате преоптоварени и покрај разумниот распоред. Тоа може да биде тој куп бележници, кутии или други работи што се натрупуваат на и околу вашата маса. (Една писателка престана да се занимава со повеќе задачи цела недела за да види дали тоа ја подобри нејзината продуктивност. Дознајте.)

Друга важна работа што треба да се разгледа? Вибрацијата што вашата работна маса им ја дава на сите останати во вашата канцеларија. „Да се ​​претставувате како организирана, самоуверена и заедно личност е очигледно многу клучна во динамиката во канцеларија“, вели Арон. „Исто така, физички е предизвик да се одржуваат состаноци во преполна канцеларија. Луѓето можеби нема да се чувствуваат опуштено или на врвот на нивната изведба кога нивните очи се треперат насекаде, гледајќи го вашиот хаос без каде да се стави дури и шолја кафе“. Сакате вашите соработници, а особено вашиот шеф, да знаат дека го имате заедно-дури и ако вашата работна маса е жешка збрка.

Како да го организирате работниот простор

Од друга страна, понекогаш е помалку важно вашето биро да е организирано отколку што е вистинското работа се организира. „Да имате организиран работен простор е важно, но она што е уште поважно е организацијата на вашиот работен простор да се прилагоди на организацијата на вашата работа“, вели Ден Ли, директор во NextDesk, производител на маси што се прилагодуваат на струја. Тој предлага да размислите за начинот на кој успешно ги завршувате работите и алатките што ве прават да се чувствувате најпродуктивно пред да се справите со секој проект за реорганизација на бирото. На пример, „Ако никогаш не користите хартиени тетратки или отпечатоци, зошто тие земаат вреден недвижен имот на биро?“ тој вели. Наместо тоа, фокусирајте се на тоа да бидете сигурни дека ги имате потребните алатки за навистина да напредувате, бидејќи тоа е многу поважно од естетски изглед на вашето биро. Арон се согласува, истакнувајќи дека „способноста да се воспостави систем кој функционира за тоа каков што сте сега-без разлика дали сте купови или сте датотеки-ќе ве поттикне да поминувате секој ден на систематски и уреден начин“. И тоа е она што навистина е важно, нели? Сè додека вашата работа ја завршувате најдобро што можете, треба да бидете слободни да изберете кој било организациски систем (или недостаток од него) што го сакате. (Еве, прочитајте ги придобивките од организацијата за физичкото и менталното здравје.)

Според Ли, постојат два пристапа што можете да ги преземете за реорганизирање на вашиот работен живот. „Едната е идејата да се направи дводневно длабинско чистење, каде што одвојувате цел ден (или барем попладне) за да извадите с everything од вашата работна маса и да ги исчистите од фиоките, да ги исчистите сите површини и да ги вратите работите. организирана мода “, вели тој. Ова можеби не е можно или практично за секого, особено ако имате навистина напорен распоред за работа, така што другиот пристап е постепен. „Одвојте 10 минути на почетокот или на крајот на секој работен ден за да фрлите непотребни хартии, да ги избришете трошките или прстените за кафе и да ги вратите канцелариските материјали онаму каде што припаѓаат“, предлага тој.

Арон предлага да одвоите дневно време за социјалните медиуми (приближно 50 минути за просечниот Американец-и тоа само на Фејсбук) и наместо тоа да го посветите на нередот во вашата канцеларија. Првиот чекор е да седнете и да одлучите како би сакале да се чувствувате во вашата канцеларија, без разлика дали тоа е дома или на работа, вели таа. „Продуктивни? И наместо да блокирате цел викенд или ден за да го завршите, закажете интервали од 30 до 60 минути неколку пати неделно додека не го добиете вашиот простор како што сакате. (Сега кога вашата работна маса е подготвена, можеби ќе сакате да започнете со сето тоа пролетно чистење со овие едноставни начини да го разоткриете вашиот живот.)

Преглед за